Définir les règles pour un publipostage. Lorsque vous envoyez des lettres à votre liste de diffusion, le message peut être personnalisé (par exemple, les mots «échu échu» pour certains destinataires) en fonction de valeurs figurant dans certains champs de la source de données.
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Applies To. Le publipostage vous permet de créer un lot de lettres personnalisées où chaque lettre est identique dans la mise en page, la mise en forme, le texte et les graphiques, à l’exception de parties personnalisées comme la salutation. Versions plus récentes Windows Versions plus récentes de Mac.
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Une fois que vous avez une source de données connectée à votre document, vous pouvez ajouter des champs de fusion pour personnaliser un document avec les informations de la source de données. Les champs de fusion proviennent des en-têtes de colonnes dans la source de données.
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Voici quelques conseils pour préparer votre feuille de calcul Excel en vue d’une opération de fusion et publipostage. Vérifiez les points suivants : Les noms de colonnes dans votre feuille de calcul correspondent aux noms de champs que vous voulez insérer dans votre publipostage.
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Pour pouvoir envoyer des e-mails en bloc par fusion et publipostage, vous devez déjà avoir installé un programme de messagerie compatible MAPI tel queOutlook ou Gmail. Le processus suivant suppose que vous avez déjà créé et ouvert le message que vous envisagez d’envoyer dans Microsoft Word.
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Insérer des champs de fusion et publipostage. Créer et imprimer des étiquettes à l’aide du publipostage. Utiliser le publipostage afin de personnaliser les lettres pour un courrier en nombre. Utiliser le publipostage pour envoyer des messages de courrier en nombre.
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Les destinataires d’un publipostage sont généralement issus d’une liste de noms et de données dans une liste existante, telle qu’une feuille de calcul Excel ou votre liste de contacts Outlook. La liste existante peut également être toute base de données à laquelle vous pouvez vous connecter.
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Comment utiliser le publipostage dans Word pour créer des documents, enveloppes, e-mails et étiquettes personnalisés.
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Pour créer des étiquettes avec une liste de diffusion, voir Imprimer des étiquettes pour votre liste de diffusion. Pour créer des étiquettes à l’aide d’un modèle, voir Modèles d’étiquettes Microsoft. Apprenez à créer des étiquettes dans Word.
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Étape 1 : Configurer votre source de données dans Excel. Si vous utilisez une feuille de calcul Excel comme source de données pour le publipostage dans Word, passez cette étape. Si la source de données est un fichier .txt ou .csv, utilisez l’Assistant Importation de texte pour configurer vos données dans Excel.
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Une liste de diffusion peut être créée dans Word pour envoyer du courrier en nombre dans le cadre du processus de publipostage. Modifier les champs de liste comporte un groupe de champs automatiques fournis par Word.
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