Comment utiliser une feuille de calcul Excel avec une fusion de courrier dans Word pour créer des listes de courrier pour des étiquettes, enveloppes et documents.
Si vous utilisez une feuille de calcul Excel comme source de données pour le publipostage dans Word, passez cette étape. Si la source de données est un fichier .txt ou .csv, utilisez l’Assistant Importation de texte pour configurer vos données dans Excel.
Lorsque vous ouvrez un document à partir d’une bibliothèque de documents dans Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez modifier et mettre à jour ces propriétés de bibliothèque de documents en cliquant sur Fichier > Informations.
Dans la zone Rechercher des modèles en ligne, entrez un mot de recherche comme lettre, CV ou facture. Vous pouvez également sélectionner une catégorie sous la zone de recherche, comme Entreprise, Personnel ou Éducation.
Recherchez et téléchargez des modèles gratuits pour créer des documents tels que des calendriers, des cartes de visite, des lettres, des cartes de vœux, des brochures, des bulletins d’informations ou des CV.
Utiliser le publipostage pour créer et envoyer des courriers électroniques, des étiquettes et des enveloppes en nombre. Fusion et publipostage - Formation vidéo gratuite de 10 minutes. Dans Word, vous avez créé le message électronique que vous avez l’intention d’envoyer.
Comment utiliser le publipostage dans Word pour créer des documents, enveloppes, e-mails et étiquettes personnalisés.
Le publipostage vous permet de créer un lot de lettres personnalisées où chaque lettre est identique dans la mise en page, la mise en forme, le texte et les graphiques, à l’exception de parties personnalisées comme la salutation.
La configuration de règles se produit après avoir sélectionné les destinataires du publipostage et après avoir inséré des champs de fusion dans le document. Accédez à publipostage> règle, puis sélectionnez une règle basée sur les descriptions ci-dessous.
Pour créer des étiquettes à l’aide d’un modèle, voir Modèles d’étiquettes Microsoft. Apprenez à créer des étiquettes dans Word. Vous pouvez créer et imprimer une page complète d’étiquettes d’adresses ou d’étiquettes d’identification. Prise en main de l’impression d’étiquettes à partir de Word.
Les champs de fusion proviennent des en-têtes de colonnes dans la source de données. Voici un exemple de la façon dont les collections bloc d’adresse et formule d'appel des champs de fusion peuvent extraire des données d’une feuille de calcul Excel dans une lettre type.